微軟公司網絡版Office 2010常見問題解惑

　　據《PC World》網絡版今天報道，微軟宣布將在明年上半年推出最新版Office2010，該軟件將包括桌面版和網絡版。以下是關于這兩個版本的常見問題：

　　問：桌面版的Office 2010和網絡版完全一樣嗎？

　　答：不完全一樣。網絡版的Office 2010的名稱為“Office Web apps”，只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote，且功能有所限制。

　　問：Office 2010網絡版可以提供哪些功能？

　　答：Office Web apps可以通過網絡使用，可以很“輕便”地編輯任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。這些應用還允許多名用戶同時編輯同一個文件。

　　問：用戶是否可以使用Office Web apps將文件保存到網上？

　　答：用戶可以選擇將文件保存到網絡，但必須注冊微軟的免費Windows Live Skydrive網絡硬盤帳號。

　　問：Office Web apps是免費的嗎？

　　問：既然有免費的網絡版Office2010，為什么還要推出桌面版本的Office？

　　答：網絡版Office只提供該套件的4款核心軟件的基本功能，任何需要更多功能的用戶，仍需要使用傳統的桌面版本Office。

　　問：Office 2010是否仍采用了功能分區(Ribbon)菜單界面？

　　答：是的，但該界面比Office2007最初發布時已進行了更新。首先，功能分區界面將擴展至Office套件下的所有程序，對于各種命令所在位置的調整也將使用戶更容易地找到常用任務，此外，與Office2007不同，用戶可以定制功能分區菜單，根據個人的喜好增加、刪除或者重新調整菜單選項的位置。

　　問：最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能？

　　答：Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括：在將剪切的內容插入文檔前預覽內容格式的粘貼預覽功能；改善了文本效果和多種風格的選擇；無需退出Word程序即可插入屏幕截圖；改進后的圖片編輯工具可以讓用戶更容易地編輯圖片。

　　問：Office 2010 Outlook中有什么新功能？

　　答：新版Outlook的新功能包括：類似Gmail的“對話模式瀏覽”功能，可以讓用戶根據單個主題將相關郵件進行排列；允許用戶創建類似宏的快捷方式以簡化常用任務的執行；您可以在收件箱中直接訪問聯系人列表；按需翻譯工具。

　　問：Office 2010 Excel中有什么新功能？

　　答：Excel增加了一個名為“Sparklines”的新功能，可以讓用戶在一個單元格內以細小的圖表方式直觀地顯示旁邊的數據變化。此外，該軟件在表格處理、繪圖功能方面也做了改進，同時為處理數據提供了更為先進的方法。

　　問：PowerPoint中有什么獨特的新功能？

　　答：PowerPoint2010 最引人注目的新功能與視頻有關，用戶可以導入不同格式的視頻并在Office內部進行編輯，該軟件還首次提供了將幻燈片導出為Windows媒體文件的功能。PowerPoint2010也改善了對幻燈片轉換效果的選擇，包括部分3D效果選項。