桂林航天工業(yè)學院召開2019年年鑒組稿工作及2018年度文件材料歸檔工作培訓會議
2019-03-18 19:37:33網絡資源
3月15日下午，桂林航天工業(yè)學院年鑒（2019）暨2018年度文件材料歸檔工作培訓會議在飛天樓517會議室舉行。培訓會由檔案館館長劉新良主持，各職能部門、教學單位檔案工作負責人參會。
會上總結了2018年年鑒編纂工作情況，并對2019年年鑒編纂任務進行動員部署。此次年鑒編纂工作時間緊、任務重、要求細致，一定要一絲不茍，按時完成任務。就做好2019年年鑒編纂工作提出四點要求：一是人員職責分工明確；二是基本框架保持穩(wěn)定；三是保證材料內容真實準確；四是單位負責人要嚴把質量關。
會議結合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔分工等方面詳細講解了今年歸檔工作的要求。重點強調了本科教學合格評估材料準備工作中應該注意的環(huán)節(jié)，要求各負責人要嚴格按照學校規(guī)定整理歸檔，以平常心、正常態(tài)迎接評估工作，并及時與檔案館溝通。
此次會議，為今年年度歸檔工作、年鑒編纂工作奠定了良好的基礎，并將進一步推動桂林航天工業(yè)學院檔案規(guī)范化管理。
