北京理工大學(xué)數(shù)字化迎新系統(tǒng)首上陣

伴隨著北京理工大學(xué)迎新網(wǎng)“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”系統(tǒng)的正式啟用，該校首次數(shù)字化迎新工作全面啟動(dòng)。來自全國各地的3600余名新生，通過該系統(tǒng)提交各類信息，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)到。這是記者從北京理工大學(xué)了解到的。

據(jù)悉，“數(shù)字迎新”系統(tǒng)主要包括“了解北理工”和“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”板塊。由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)開發(fā)的迎新網(wǎng)于6月底開通上線，新生、家長和社會(huì)各界通過它了解學(xué)校基本情況、新生生活指南和學(xué)習(xí)指導(dǎo)，獲取學(xué)校發(fā)布的報(bào)到事項(xiàng)等信息。由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)建設(shè)的“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)新生信息采集過程前移，將繁瑣的事務(wù)性工作交由系統(tǒng)來完成。

北理工宣傳部老師張愛秀介紹，新生預(yù)報(bào)到前，學(xué)校成立了數(shù)字迎新領(lǐng)導(dǎo)小組，在其統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，相關(guān)部門和學(xué)院積極聯(lián)動(dòng)。

學(xué)校招生辦主任李振鍵介紹，該部門工作人員初步整理后，于8月15日提交了全體2014級(jí)錄取學(xué)生信息。隨后，學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)，形成學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫，隨即根據(jù)學(xué)校辦公室調(diào)研設(shè)計(jì)的自動(dòng)分班算法，開創(chuàng)性地實(shí)現(xiàn)全體新生的自動(dòng)預(yù)分班。不到7個(gè)小時(shí)，班級(jí)預(yù)分結(jié)果就已呈現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)之中。正值暑假的全體新生輔導(dǎo)員，不論身處何處，都可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄系統(tǒng)，便捷地查詢新生各類信息，對(duì)預(yù)分班情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)相應(yīng)學(xué)院副書記審核后，在網(wǎng)上確認(rèn)提交。同時(shí)，相關(guān)職能部門工作人員也能登錄系統(tǒng)，隨時(shí)關(guān)注班級(jí)審核情況。北理工校辦還建設(shè)了工作微信群，方便初次使用系統(tǒng)的輔導(dǎo)員隨時(shí)咨詢和反饋。

在新技術(shù)的幫助下，前后僅用了兩天時(shí)間，北理工3600余名新生就擁有了屬于自己的集體——130個(gè)新生班級(jí)。

另悉，8月20日起，新生可登錄網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，提交本人入學(xué)相關(guān)信息。至此，該校的數(shù)字迎新工作進(jìn)入新生信息預(yù)采集階段。