2021年山東普通高等學(xué)校考試招生（夏季高考）工作：考生檔案

　　考生檔案

　　考生檔案包括中學(xué)檔案和高考電子檔案兩部分。

　　中學(xué)檔案由考生畢業(yè)中學(xué)負責(zé)按有關(guān)規(guī)定組建。2020年及以后畢業(yè)的應(yīng)往屆高中生檔案材料包括內(nèi)容為《山東省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)檔案》；2007年至2019年的往屆高中生檔案材料包括內(nèi)容為《山東省普通高中學(xué)生發(fā)展報告》；2007年之前的往屆高中畢業(yè)生檔案材料包括內(nèi)容為：學(xué)年評語表、考試（考查）成績登記表、山東省中學(xué)生體育合格登記卡、健康檢查表、畢業(yè)生登記表、高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表、中學(xué)生參加社會實踐活動登記表、中學(xué)生政治思想品德考核表。

　　各市要根據(jù)實際情況明確考生的中學(xué)（人事）檔案由考生畢業(yè)中學(xué)（或單位）或縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)管理，檔案材料必須齊全、完整。考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證等證件和材料（被民辦高校錄取的還須攜帶山東省教育招生考試院出具的《錄取考生信息確認表》）到考生畢業(yè)中學(xué)（單位）或縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)領(lǐng)取密封完好的中學(xué)檔案，報到時交予錄取高校。考生領(lǐng)取檔案時要履行簽字手續(xù)。各中學(xué)（單位）或縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)要加強對考生中學(xué)（人事）檔案的管理，不得向未經(jīng)省教育招生考試院核準(zhǔn)錄取的考生及無關(guān)學(xué)校提供檔案。未被高校錄取考生的中學(xué)（人事）檔案應(yīng)于年底前退回考生原所在中學(xué)（單位）。

　　考生高考電子檔案是高校錄取新生的重要依據(jù)，內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德情況、高中學(xué)業(yè)水平考試成績和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、高考成績信息等內(nèi)容。考生電子檔案須與考生報名信息、體檢表及考生各科考試成績紙介質(zhì)材料對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。

　　各市、縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)負責(zé)考生體檢信息的采集、核準(zhǔn)和確認，省教育招生考試院對考生信息進行匯總、整理并建立考生電子檔案信息庫。考生電子檔案信息庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。

　　考生高考電子檔案中的高考成績僅供高校招生錄取時使用。未經(jīng)省教育招生考試院同意，有關(guān)部門及個人不得向高校、社會或他人提供。當(dāng)年未被錄取考生的電子檔案不得向個人、高校或社會提供。與電子檔案相對應(yīng)的紙介質(zhì)原始材料保存期為1年。

　　考生入學(xué)報到后，高校從本校錄取庫中將考生電子檔案中的有關(guān)信息直接打印成紙質(zhì)材料，并加蓋學(xué)校公章，與其他紙質(zhì)檔案一起存入考生個人檔案。

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